Entreprise
Dans le cadre d’un programme de transformation à forte visibilité, Vestrala recherche un(e) EMS Transformation & Project Officer capable d’accompagner le pilotage d’un portefeuille de projets stratégiques, de structurer la gouvernance et de soutenir les équipes dans le suivi opérationnel de la feuille de route de transformation.
Poste
Au sein d’un environnement international exigeant, vous contribuerez à la coordination des projets de transformation et au pilotage des activités transverses. Vous jouerez un rôle clé dans la consolidation des informations, le suivi des actions et la préparation des supports de communication destinés au management.
Pilotage de la transformation et PMO
- Assurer le suivi et la coordination d’une roadmap de transformation complexe.
- Planifier, coordonner et suivre les activités liées aux projets.
- Participer à la définition des besoins métiers et à leur traduction en plans d’action opérationnels.
- Veiller à la cohérence, à la complétude et à l’alignement des jalons et initiatives de transformation.
- Produire les indicateurs de suivi et les reportings destinés aux parties prenantes.
- Contribuer aux activités PMO et à l’amélioration continue des processus projet.
Communication et support au management
- Concevoir des présentations PowerPoint à fort impact pour les comités de pilotage, instances de gouvernance et communications de direction.
- Préparer des synthèses, notes de cadrage, comptes rendus exécutifs et supports de communication interne.
- Transformer des informations complexes en messages clairs, structurés et visuellement efficaces.
- Participer à la préparation de newsletters et de communications relatives aux programmes de transformation.
Coordination des équipes et gouvernance
- Organiser et préparer les réunions, ateliers et sessions de travail.
- Rédiger les comptes rendus, suivre les décisions, risques et plans d’actions.
- Assurer le suivi des engagements et relancer les contributeurs lorsque nécessaire.
- Consolider les remontées d’information provenant des différents projets.
- Identifier les incohérences, points de blocage ou risques potentiels et les remonter de manière proactive.
Profil
- Formation supérieure (Bac+5) en management de projet, ingénierie, transformation ou équivalent.
- Expérience significative en PMO, Project Officer, Transformation Officer ou Chef de Projet transverse.
- Très bonne maîtrise des méthodes de pilotage de projets et de la gouvernance.
- Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de structuration.
- Maîtrise avancée de PowerPoint et des outils de reporting.
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Anglais professionnel courant indispensable dans un contexte international.
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux, y compris le senior management.
Les atouts qui feront la différence
- Expérience dans des programmes de transformation d’entreprise.
- Forte sensibilité à la communication managériale et exécutive.
- Excellente organisation, autonomie et rigueur.
- Aptitude à coordonner plusieurs sujets simultanément dans un environnement complexe et en évolution.
Pourquoi rejoindre Vestrala ?
Chez Vestrala, nous intervenons auprès de grands groupes et organisations engagés dans des transformations stratégiques majeures. Nous recherchons des consultants capables d’apporter méthode, impact et excellence opérationnelle au service de nos clients.